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往復はがきを作るには? |
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文書番号 |
18523 |
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更新日 |
2008年2月29日 |
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往復はがきは、往信はがきと返信はがきを一続きにした郵便葉書です。
【往信面】と【返信面】をそれぞれ作成し、往復はがきを「折らずに広げた状態」で印刷します。
手順は以下の通りです。(例:同窓会のお知らせ)
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| 1 |
使用する住所録を開き、宛名ウィンドウ内の[用紙]ボタンをクリックします。 |
| 2 |
「用紙フォームの選択」画面が表示されます。
[往復葉書:往信]をクリックし(1)、[決定]ボタンをクリックします。(2) |
| 4 |
文面ファイルとして保存してある文面デザインを呼び出し、往復はがきに貼り付けます。 |
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宛名ウィンドウ内の[貼り付け]ボタンをクリックします。
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| 5 |
「イラスト・素材ボックス」が起動します。
あらかじめ作成済みの往復はがき用文面デザインが保存されているフォルダを指定し(1)、使用するデザインをクリックします。(2)
[OK]ボタンをクリックします。(3) |
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注意 |
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往復はがきは、往信時は二つ折りにして相手へ送り、返信時に半分に切って相手から返答が戻ってきます。
そのため、往信面に貼り付ける文面は「相手から送り返してもらう内容」になります。
半分に切られた後のはがきをイメージし、貼り付ける文面を間違えないように注意しましょう。 |
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宛名ウィンドウに選択した文面デザインが表示されます。 |
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参考 |
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編集する場合はデザインをダブルクリックし、「グループ」画面で[はい]ボタンをクリックします。 |
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作成した【往信面】のレイアウトを保存します。
上記で作成したレイアウトは、住所録ファイルの上書き保存では保存されません。以下の手順で宛名レイアウトとして登録する必要があります。
宛名ウィンドウ内の[登録]ボタンをクリックします。 |
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「宛名フォームの登録」画面が表示されますので、画面右下の[登録]ボタンをクリックします。
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| 9 |
「宛名レイアウトの登録」画面が表示されます。
任意の宛名レイアウトの名前を入力し(1)、[OK]ボタンをクリックします。(2)
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| 10 |
【往信面】の印刷を行います。
簡単ツールバーの中から[印刷]をクリックします。
「宛名印刷」画面が表示されますので、印刷を行ってください。 |
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【往信面】の印刷が終わったら、【返信面】を作成しましょう。
宛名ウィンドウ内の[用紙]ボタンをクリックします。 |
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「用紙フォームの選択」画面が表示されます。
[はがき]をクリックし(1)、[往復葉書:返信]をクリックします。(2)
[決定]ボタンをクリックします。(3) |
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下記の確認メッセージが表示されたら[いいえ]をクリックします。 |
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宛名ウィンドウに【返信面】のレイアウトが表示されます。
宛名は、自動的に「差出人の氏名と住所」が表示され、敬称は「行」になります。 |
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文面ファイルとして保存してある文面デザインを呼び出し、往復はがきに貼り付けます。 |
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宛名ウィンドウ内の[貼り付け]ボタンをクリックします。
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「イラスト・素材ボックス」が起動します。
使用するデザインをクリックし、(1)[OK]ボタンをクリックします。(2) |
| 17 |
宛名ウィンドウに選択した文面デザインが表示されます。 |
| 18 |
作成した【返信面】のレイアウトを保存します。
宛名ウィンドウ内の[登録]ボタンをクリックします。 |
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「宛名フォームの登録」画面が表示されますので、画面右下の[登録]ボタンをクリックします。
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| 20 |
「宛名レイアウトの登録」画面が表示されます。
任意の宛名レイアウトの名前を入力し(1)、[OK]ボタンをクリックします。(2)
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| 21 |
【返信面】の印刷を行います。
簡単ツールバーの中から[印刷]をクリックします。
「差出人印刷」画面が表示されますので、印刷を行ってください。 |
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以上で、往復はがきの完成です。
保存した往復はがきのレイアウトを開く場合は、次の手順をご参照ください。 |
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保存した往復はがきのレイアウトを呼び出すには? |
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| 1 |
宛名ウィンドウ内の[用紙]ボタンをクリックします。 |
| 2 |
「用紙フォームの選択」画面が表示されます。
用紙レイアウトの中から[ユーザー]をクリックし、登録したレイアウト名をクリックします。(1)
[決定]ボタンをクリックします。(2) |
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以上の操作で、登録済みの宛名レイアウトを呼び出すことができます。 |
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参照 |
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