住所録から一部の宛名だけを抜き出して、一覧表印刷する方法
文書番号 7086 | 更新日 2014年 9月 5日
住所録ファイルから必要な宛名だけを抜き出し、一覧表印刷を行うことができます。
ここでは、印刷する宛名にチェックマークを付けて絞り込む方法をご紹介します。
カードウィンドウの［一覧表］をクリックします。
印刷したい宛名には、左端のチェックボックスをクリックし、チェックマークを付けます。
一覧表を表示したままの状態で、画面上部のメニューバーより［住所録］-［カードの集出］-［抽出条件の設定］をクリックします。
項目の▼ボタンをクリックし、任意の抽出条件を設定します。
（例）チェックマークを付けたカードだけを抽出したい場合は、［マーク］-［チェックマーク］をクリックします。
比較条件を確認し、［実行］ボタンをクリックします。
チェックマークにマークしたカードが抽出されます。
一覧表ウィンドウの［印刷］ボタンをクリックします。
「一覧表印刷」画面が表示されます。
必要な設定を行い、印刷します。
一覧表印刷の設定については、下記をご参照ください。
◎抽出したカードのみ別ファイルで保存する場合
［ファイル］-［抽出カードのみ保存］をクリックし別の名前をつけて保存します。
◎抽出を解除する場合
［住所録］-［抽出モード解除］をクリックします。